PaperPort es un completo gestor de documentos. En una misma ventana permite organizar, buscar y compartir documentos ya existentes o recién escaneados. Frente a la oficina clásica, que puede volverse un caos insoportable de papeles en cuestión de horas, PaperPort plantea un modelo totalmente digital.
Archivos de imagen, PDF y DOC se muestran a través de vistas previas de gran tamaño, que cuentan con botones para pasar página y se pueden apilar para fusionar documentos entre sí, exactamente como en un escritorio de verdad. La barra Escritorio de PaperPort, de hecho, está dedicada por entero a la organización de los documentos, con vistas alternativas y búsquedas de texto.
Añadir el documento al índice de la búsqueda All-in-One hará que PaperPort lance la operación de detección de texto; el motor OCR de PaperPort procesa páginas escaneadas a gran velocidad. Gracias a las herramientas SET, preparar las imágenes capturadas para el reconocimiento óptico, ya sea mejorando el contraste o girando las páginas, es igual de fácil.
La estabilidad, rapidez y precisión de PaperPort le hacen merecedor de un lugar destacado entre los organizadores de documento. Quizá su sistema sea muy tradicional (carece, por ejemplo, de modos alternativos de clasificación, como etiquetas y colores), pero es muchísimo más fácil de usar que programas similares.
